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イベントスペースのご案内

イベント開催ご希望のお客さまへ

イオンモール岡山のイベントスペースご利用をご検討いただき、誠にありがとうございます。
館内には複数のイベントスペースを設けております。
ビジネス(企業PR・商品PR)・作品展示場などに、是非ご活用ください。

イオンモール岡山 イベントスペースについての資料はこちら>>

お問い合わせ先

◆イベントスペース(5F おかやま未来ホール以外)について
イオンモール岡山 イベント窓口
TEL:086-803-6700(全日10:00~21:00)

◆5F おかやま未来ホールについて
おかやま未来ホール事務局
TEL:086-803-6207(全日10:00~18:00)

イベントスペースのご案内

スペースマップ 1F 未来スクエア 1F 未来エスカレータ下 1F 西エスカレーター前 2F 東Bエスカレーター前 3F 西エスカレーター前 3F 未来エスカレーター裏 3F 東Bエスカレーター前 4F 東Aエスカレーター前 4F ギャザリング 5F おかやま未来ホール

1F 未来スクエア

イオンモール岡山の中心に位置する最大のイベントスペース。
1F~4Fが吹き抜けのオープンスペースとなっており、合計約2,000人の観客を収容可能。
※会場レイアウトにより異なる。

 

面積 150坪(495m²)
半面:66坪(218m²)
使用料
(全面)
【平日】350,000円(税抜)/日
【土日祝】700,000円(税抜)/日
使用料
(半面)
【平日】180,000円(税抜)/日
※半面での貸出は平日のみ。
土日祝日は半面利用でも全面料金適用。
図面 PDF 全面:1F 未来スクエア
PDF 半面:1F 未来スクエア
特徴 ・大スペース
・車両展示可能
・電源あり(100V・200V)
・最大使用電力(18,000W)
※未来スクエア北側・南側配電盤の合計(1F未来エスカレーター下と共用)
付属設備 催事用電源盤2箇所有
床コンセント有
ムービングライト、壁付けスピーカー等有
※詳しくは、担当者までお問合せください。
立地状況 イオンモール岡山1F中央部分。
1F~4Fは吹き抜けの大空間。
留意事項 高さ制限有(1,500mm以下)
お客さま導線の確保厳守
床=大理石

1F 未来エスカレータ下(1)

面積 2.7坪(9m²)
使用料 【平日】100,000円(税抜)/日
【土日祝】150,000円(税抜)/日
図面 PDF 1F 未来エスカレータ下(1)
特徴 ・小スペース
・電源あり(100V・200V)
・最大使用電力(9,000W)
※未来スクエア南側配電盤(未来スクエアとの共用)
付属設備 エスカレーター下にコンセント有
(未来スクエアと共用)
立地状況 1F未来スクエア横に位置。
未来エスカレーター下部分のスペース。
留意事項 高さ制限有(1,500mm以下)
お客さま導線の確保厳守
床=大理石

1F 未来エスカレータ下(2)(ユニオン)

面積 18.9坪(62.5m²)
使用料 【平日】250,000円(税抜)/日
【土日祝】400,000円(税抜)/日
図面 PDF 1F 未来エスカレータ下(2)
特徴 ・中スペース
・車両展示可能スペース
・電源あり(100V・200V)
・最大使用電力(9,000W)
※未来スクエア南側配電盤(未来スクエアとの共用)
付属設備 エスカレーター下にコンセント有
(未来スクエアと共用)
立地状況 1F未来スクエア横に位置。
未来エスカレーター下部分のスペース。
留意事項 高さ制限有(1,500mm以下)
お客さま導線の確保厳守
シャッターラインスペース確保厳守
床=大理石

1F 西エスカレーター前

面積 19.3坪(63m²)
使用料 【平日】250,000円(税抜)/日
【土日祝】400,000円(税抜)/日
図面 PDF 1F 西エスカレーター前
特徴 ・中スペース
・車両展示可能
・電源あり(100V)
・最大使用電力(1,500W)
付属設備 サイネージ横にコンセント有
立地状況 岡山駅側の1F 西A入口付近。
周囲は、物販やカフェ店舗。
留意事項 高さ制限有(1,500mm以下)
お客さま導線の確保厳守
サイネージ前への物品設置は禁止
床=大理石

2F 東Bエスカレーター前

面積 3.63坪(12m²)
使用料 【平日】100,000円(税抜)/日
【土日祝】150,000円(税抜)/日
図面 PDF 2F 東Bエスカレーター前
特徴 ・小スペース
・電源無
付属設備 コンセント無
立地状況 2F 東Bエスカレーター付近。
周囲は、物販、飲食、サービス、イオンスタイル岡山店
留意事項 高さ制限有(1,500mm以下)
お客さま導線の確保厳守
床=大理石

3F 西エスカレーター前

面積 17坪(56m²)
使用料 【平日】150,000円(税抜)/日
【土日祝】300,000円(税抜)/日
図面 PDF 3F 西エスカレーター前
特徴 ・中スペース
・電源あり(100V)
・最大使用電力(1,500W)
付属設備 サイネージ横にコンセント有
立地状況 3F 西エスカレーター付近。
周囲は、物販店舗やペットショップ。
留意事項 高さ制限有(1,500mm以下)
お客さま導線の確保厳守
サイネージ前への物品設置は禁止
床=カーペット

3F 未来エスカレーター裏

面積 4.1坪(13.6m²)
使用料 【平日】100,000円(税抜)/日
【土日祝】200,000円(税抜)/日
図面 PDF 3F 未来エスカレーター裏
特徴 ・小スペース
・電源あり(100V)
・最大使用電力(1,000W)
付属設備 周辺にコンセント有(100V2口、1回路)
立地状況 3F⇔4F未来エスカレーターの裏にあたる箇所。
周辺は物販店舗。
留意事項 高さ制限有(1,500mm以下)
お客さま導線の確保厳守
床=フローリングタイル

3F 東Bエスカレーター前

面積 2.34坪(7.2m²)
使用料 【平日】100,000円(税抜)/日
【土日祝】200,000円(税抜)/日
図面 PDF 3F 東Bエスカレーター前
特徴 ・小スペース
・電源あり(100V)
・最大使用電力(1,500W)
付属設備 周辺にコンセント有(100V2口、1回路)
立地状況 3F 東Bエスカレーター付近。
周囲は、物販、サービス、イオンスタイル岡山店。
留意事項 高さ制限あり(1,500mm以下)
お客さま同線の確保厳守
床=カーペット

4F 東Bエスカレーター前

面積 3.2坪(10.5m²)
使用料 【平日】100,000円(税抜)/日
【土日祝】200,000円(税抜)/日
図面 PDF 4F 東Bエスカレーター前
特徴 ・小スペース
・電源あり(100V)
・最大使用電力(1,000W)
付属設備 周囲にコンセント有
(100V2口、1回路)
立地状況 4F 東Bエスカレーター付近。
イオンスタイルおもちゃ売場前の箇所。
留意事項 高さ制限有(1,500mm以下)
お客さま導線の確保厳守
床=カーペット

4F ギャザリング

面積 2.7坪(9m²)
使用料 【平日】100,000円(税抜)/日
【土日祝】200,000円(税抜)/日
図面 PDF 4F ギャザリング
特徴 ・小スペース
・電源無
付属設備 コンセント無
立地状況 イオンスタイル岡山おもちゃ売場横のスペース。
周囲は、キッズ向けサービス・物販・アミューズメント店舗。
留意事項 高さ制限有(1,500mm以下)
お客さま導線の確保厳守
床=カーペット(通路部分はフローリング)

5F おかやま未来ホール(クローズドスペース)

新たな情報と文化の発信を目指したイベントホール「おかやま未来ホール」は、一部可動式の客席によってシアター形式とスクール形式及びオールフラット形式のホール構成を持ち、演劇・コンサートから、館内テナントとの連携による新しい利用方法まで、様々なニーズに応えられるホールです。

*『おかやま未来ホール』について、詳しくはこちら

面積 595坪(1,980m²)
使用料 利用時間により異なる
図面 PDF 5F おかやま未来ホール
特徴 ・大スペース
・電源あり(おかやま未来ホール事務局にお問い合わせください。)
・最大使用電力(おかやま未来ホール事務局にお問い合わせください。)

付帯施設[haremachiTV・デジタルサイネージ]

効果的なプロモーション!
約2,000人が集える巨大空間「未来スクエア」で、館内&WEB放送(haremachi TV)と連動。
集客力の高い施設と館内メディアでプロモーション効果を最大限引き出します。

圧倒的なモニター数!
haremachi TV専用のシンボリックな300インチのサイネージモニターをはじめ、館内外に大小52機を設置。

来館から退館まで、さらに市役所筋を行き交う人々が幾度となく目にする新しい商業施設放送です。

付帯施設・haremachiTV スポット料金

イベントスペースとharemachi TVスポットCMのセットプランでお得にご利用いただけます。

プラン プラン1 プラン2
料金 300,000円(税別) 500,000円(税別)
放送回数
(2週間)
約190回 約380回
モニター1台あたり
(1本単価)
約30円 約25円

※CMは、15秒素材を基準とし、30秒の料金は2倍です。
※放送モニター数は、館内外で大小52機。モニターを指定しての放送はできません。
※放送開始日は、ご希望の月の第1もしくは第3月曜日から2週間となります。
※特別番組等の編成により、CMが放送されない日が発生することがございます。
※CM契約については広告代理店を介しての契約となります。

付帯施設・サービスとのセットプラン

イベントスペースharemachiTV スポットCM
CMプラン1とのセットCMプラン2とのセット
1F 未来スクエア 平日600,000円(税別)
土日900,000円(税別)
平日800,000円(税別)
土日1,100,000円(税別)
1F・3F 西コート 平日500,000円(税別)
土日600,000円(税別)
平日700,000円(税別)
土日800,000円(税別)

○通常契約より平日は▲50,000円 土日は▲100,000円 となっております。
(2日以上イベントスペースをご使用の場合は料金要調整)
○割引内容についてはイベント実施内容によって変更になる場合がございます。
※3F 未来エスカレーター裏・4F 東Bエスカレーター前広場・5F おかやま未来ホールのCM出稿セットプランはございません。

ご利用規定

原則として、下記内容におけるイベントスペースの使用は禁止といたします。
お守りいただけない場合は、イベントを中止いただく場合もございます。
あらかじめご了承ください。

  • 法律に違反するもの
  • 公序良俗に反する、またはわいせつなもの
  • 他人の信用または名誉・プライバシーを侵害するもの
  • 国内外の国家・民族等の尊厳を傷つける恐れのあるもの
  • 商標・著作権等を無断で使用するもの
  • 政治的または宗教的勧誘のあるもの
  • 当社の運営・利用を妨げるもの
  • 火気を使用するもの

また、次の場合は使用許可を取り消す場合がございます。

  • 使用目的・内容等の変更に関して事前にお申し出のない場合
  • 使用規定に違反のあった場合、また使用上危険が予想されるとみなした場合
  • 偽りの申請、その他不正手段により使用許可を受けた事実が明らかになった場合
  • 使用の権利を譲渡、転貸した場合
  • その他管理上、支障または不適当と認められた場合
  • イベントスペースの使用目的に反した場合

※尚、使用許可取消に伴う損害等については、一切の責任を負いません。
※イベントスペースの使用料は、原則イベント実施の14日前までにお支払いいただきます。
また、主催者の都合により使用をキャンセルされた場合は、キャンセル料が発生する場合があります。

イベントスペースお貸出しの流れ

※5F おかやま未来ホールはこちら

1.お問い合わせ

○空き状況の確認ほか、お問い合わせは随時受け付けております。
※実施可否のお問い合わせの場合、具体的な実施概要の分かる「企画書」をご提出ください。
○当施設の利用規約・館内ルールに沿わないイベントについては、利用のお断りをさせていただく場合がございます。予めご了承ください。

2.利用受付

○会場利用日の3ヶ月前(1日から30日前)より受付可能。
○「催事場使用許可書」と具体的な実施内容の分かる「企画書」を、ご希望のイベントスペースごとに各受付窓口までご送付願います。
※イベントスペースにより、受付窓口が異なります。
○お申込み企画内容が承認されましたら、申込受理のご連絡をいたします。
※審査期間:申込受領日から、約2週間~1ヵ月程度いただきます。
○申込受理のご連絡をもって、予約完了となります。
※以後の解約は、所定のキャンセル料が発生いたします。
※申込受理以降は、弊社指定の「利用契約書」を交わしていただきます。
詳しくは、担当者よりご説明させていただきます。
※申込受理の通知後であっても、利⽤規約違反等、申告されてない事実が判明した場合、決定が取り消される場合がございます。

3.会場利用料 入金

○お申込み受理後、「利用契約書」及び会場利用費の請求書をご郵送させていただきます。
○イオンモール岡山指定の入金期日までに、所定の口座へお振込みください。
※入金期日は、最低でも会場利用日の前日となります。
※期日までのご入金が確認できない場合、会場をご利用いただけません。
場合によっては、キャンセル料が発生いたしますので、十分ご注意ください。

4.現場打合せ

○会場利用前に、イオンモール岡山イベント担当者との現場打合せを実施してください。
○初回打合せ時に、企画概要のご説明をお願いいたします。
また、必要書類一式をお渡しいたしますので、各書類の提出締切日までに必ずご提出をお願いいたします。
※特に、告知関係の必要データは、期日厳守でお願いいたします。

5.本番

○各会場のルールに従って実施してください。
○立会いスタッフの指示に従って実施してください。
○法令に則ってご利用ください。
官公庁手続きや所定の費用については、すべてご利用者さまの責任となります。

6.会場利用後の精算

○「利用契約書」締結後に発生した費用や、警備使用料等は、イベント終了後にご請求いたします。
○イオンモール岡山指定の期日までに、所定の口座へお振込みください。

関連資料

イベント実施時に必要な申請書類です。
お問い合わせ後は「催事実施許可願い」と企画書をあわせてお送りいただきますようお願い申し上げます。
※パスワードが必要になりますので、ご希望の際はイベント担当までお問合せください。

PDF 催事場使用許可(伺)書

イベント開催ご希望のお客さまへ

イオンモール岡山のイベントスペースご利用をご検討いただき、誠にありがとうございます。
館内には複数のイベントスペースを設けております。
ビジネス(企業PR・商品PR)・作品展示場などに、是非ご活用ください。

イオンモール岡山 イベントスペースについての資料はこちら>>

お問い合わせ先

◆イベントスペース(5F おかやま未来ホール以外)について
イオンモール岡山 イベント窓口
TEL:086-803-6700(全日10:00~21:00)

◆5F おかやま未来ホールについて
おかやま未来ホール事務局
TEL:086-803-6207(全日10:00~18:00)

イベントスペースのご案内

スペースマップ 1F 未来スクエア 1F 未来エスカレータ下 1F 西エスカレーター前 2F 東Bエスカレーター前 3F 西エスカレーター前 3F 未来エスカレーター裏 3F 東Bエスカレーター前 4F 東Aエスカレーター前 4F ギャザリング 5F おかやま未来ホール

1F 未来スクエア

イオンモール岡山の中心に位置する最大のイベントスペース。
1F~4Fが吹き抜けのオープンスペースとなっており、合計約2,000人の観客を収容可能。
※会場レイアウトにより異なる

面積 150坪(495m²)
半面:66坪(218m²)
使用料
(全面)
【平日】350,000円(税抜)/日
【土日祝】700,000円(税抜)/日
使用料
(半面)
【平日】180,000円(税抜)/日
※半面での貸出は平日のみ。
土日祝日は半面利用でも全面料金適用。
図面 PDF 全面:1F 未来スクエア
PDF 半面:1F 未来スクエア
特徴 ・大スペース
・車両展示可能
・電源あり(100V・200V)
・最大使用電力(18,000W)
※未来スクエア北側・南側配電盤の合計(1F未来エスカレーター下と共用)
付属設備 催事用電源盤2箇所有
床コンセント有
ムービングライト、壁付けスピーカー等有
※詳しくは、担当者までお問合せください。
立地状況 イオンモール岡山1F中央部分。
1F~4Fは吹き抜けの大空間。
留意事項 高さ制限有(1,500mm以下)
お客さま導線の確保厳守
床=大理石

1F 未来エスカレータ下(1)

面積 2.7坪(9m²)
使用料 【平日】100,000円(税抜)/日
【土日祝】150,000円(税抜)/日
図面 PDF 1F 未来エスカレータ下(1)
特徴 ・小スペース
・電源あり(100V・200V)
・最大使用電力(9,000W)
※未来スクエア南側配電盤(未来スクエアとの共用)
付属設備 エスカレーター下にコンセント有
(未来スクエアと共用)
立地状況 1F未来スクエア横に位置。
未来エスカレーター下部分のスペース。
留意事項 高さ制限有(1,500mm以下)
お客さま導線の確保厳守
床=大理石

1F 未来エスカレータ下(2)(ユニオン)

面積 18.9坪(62.5m²)
使用料 【平日】250,000円(税抜)/日
【土日祝】400,000円(税抜)/日
図面 PDF 1F 未来エスカレータ下(2)
特徴 ・中スペース
・車両展示可能スペース
・電源あり(100V・200V)
・最大使用電力(9,000W)
※未来スクエア南側配電盤(未来スクエアとの共用)
付属設備 エスカレーター下にコンセント有
(未来スクエアと共用)
立地状況 1F未来スクエア横に位置。
未来エスカレーター下部分のスペース。
留意事項 高さ制限有(1,500mm以下)
お客さま導線の確保厳守
シャッターラインスペース確保厳守
床=大理石

1F 西エスカレーター前

面積 19.3坪(63m²)
使用料 【平日】250,000円(税抜)/日
【土日祝】400,000円(税抜)/日
図面 PDF 1F 西エスカレーター前
特徴 ・中スペース
・車両展示可能
・電源あり(100V)
・最大使用電力(1,500W)
付属設備 サイネージ横にコンセント有
立地状況 岡山駅側の1F 西A入口付近。
周囲は、物販やカフェ店舗。
留意事項 高さ制限有(1,500mm以下)
お客さま導線の確保厳守
サイネージ前への物品設置は禁止
床=大理石

2F 東Bエスカレーター前

面積 3.63坪(12m²)
使用料 【平日】100,000円(税抜)/日
【土日祝】150,000円(税抜)/日
図面 PDF 2F 東Bエスカレーター前
特徴 ・小スペース
・電源無
付属設備 コンセント無
立地状況 2F 東Bエスカレーター付近。
周囲は、物販、飲食、サービス、イオンスタイル岡山店
留意事項 高さ制限有(1,500mm以下)
お客さま導線の確保厳守
床=大理石

3F 西エスカレーター前

面積 17坪(56m²)
使用料 【平日】150,000円(税抜)/日
【土日祝】300,000円(税抜)/日
図面 PDF 3F 西エスカレーター前
特徴 ・中スペース
・電源あり(100V)
・最大使用電力(1,500W)
付属設備 サイネージ横にコンセント有
立地状況 3F 西エスカレーター付近。
周囲は、物販店舗やペットショップ。
留意事項 高さ制限有(1,500mm以下)
お客さま導線の確保厳守
サイネージ前への物品設置は禁止
床=カーペット

3F 未来エスカレーター裏

面積 4.1坪(13.6m²)
使用料 【平日】100,000円(税抜)/日
【土日祝】200,000円(税抜)/日
図面 PDF 3F 未来エスカレーター裏
特徴 ・小スペース
・電源あり(100V)
・最大使用電力(1,000W)
付属設備 周辺にコンセント有(100V2口、1回路)
立地状況 3F⇔4F未来エスカレーターの裏にあたる箇所。
周辺は物販店舗。
留意事項 高さ制限有(1,500mm以下)
お客さま導線の確保厳守
床=フローリングタイル

3F 東Bエスカレーター前

面積 2.34坪(7.2m²)
使用料 【平日】100,000円(税抜)/日
【土日祝】200,000円(税抜)/日
図面 PDF 3F 東Bエスカレーター前
特徴 ・小スペース
・電源あり(100V)
・最大使用電力(1,500W)
付属設備 周辺にコンセント有(100V2口、1回路)
立地状況 3F 東Bエスカレーター付近。
周囲は、物販、サービス、イオンスタイル岡山店。
留意事項 高さ制限あり(1,500mm以下)
お客さま同線の確保厳守
床=カーペット

4F 東Bエスカレーター前

面積 3.2坪(10.5m²)
使用料 【平日】100,000円(税抜)/日
【土日祝】200,000円(税抜)/日
図面 PDF 4F 東Bエスカレーター前
特徴 ・小スペース
・電源あり(100V)
・最大使用電力(1,000W)
付属設備 周囲にコンセント有
(100V2口、1回路)
立地状況 4F 東Bエスカレーター付近。
イオンスタイルおもちゃ売場前の箇所。
留意事項 高さ制限有(1,500mm以下)
お客さま導線の確保厳守
床=カーペット

4F ギャザリング

面積 2.7坪(9m²)
使用料 【平日】100,000円(税抜)/日
【土日祝】200,000円(税抜)/日
図面 PDF 4F ギャザリング
特徴 ・小スペース
・電源無
付属設備 コンセント無
立地状況 イオンスタイル岡山おもちゃ売場横のスペース。
周囲は、キッズ向けサービス・物販・アミューズメント店舗。
留意事項 高さ制限有(1,500mm以下)
お客さま導線の確保厳守
床=カーペット(通路部分はフローリング)

5F おかやま未来ホール(クローズドスペース)

新たな情報と文化の発信を目指したイベントホール「おかやま未来ホール」は、一部可動式の客席によってシアター形式とスクール形式及びオールフラット形式のホール構成を持ち、演劇・コンサートから、館内テナントとの連携による新しい利用方法まで、様々なニーズに応えられるホールです。

*『おかやま未来ホール』について、詳しくはこちら

面積 595坪(1,980m²)
使用料 利用時間により異なる
図面 PDF 5F おかやま未来ホール
特徴 ・大スペース
・電源あり(おかやま未来ホール事務局にお問い合わせください。)
・最大使用電力(おかやま未来ホール事務局にお問い合わせください。)
haremachiTV・デジタルサイネージ


効果的なプロモーション!
約2,000人が集える巨大空間「未来スクエア」で、館内&WEB放送(haremachi TV)と連動。
集客力の高い施設と館内メディアでプロモーション効果を最大限引き出します。

圧倒的なモニター数!
haremachi TV専用のシンボリックな300インチのサイネージモニターをはじめ、館内外に大小52機を設置。

来館から退館まで、さらに市役所筋を行き交う人々が幾度となく目にする新しい商業施設放送です。

付帯施設・haremachiTV スポット料金

イベントスペースとharemachi TVスポットCMのセットプランでお得にご利用いただけます。

プラン プラン1 プラン2
料金 300,000円(税別) 500,000円(税別)
放送回数
(2週間)
約190回 約380回
モニター1台あたり
(1本単価)
約30円 約25円

※CMは、15秒素材を基準とし、30秒の料金は2倍です。
※放送モニター数は、館内外で大小52機。モニターを指定しての放送はできません。
※放送開始日は、ご希望の月の第1もしくは第3月曜日から2週間となります。
※特別番組等の編成により、CMが放送されない日が発生することがございます。
※CM契約については広告代理店を介しての契約となります。

付帯施設・サービスとのセットプラン

イベントスペースharemachiTV スポットCM
CMプラン1とのセットCMプラン2とのセット
1F 未来スクエア 平日600,000円(税別)
土日900,000円(税別)
平日800,000円(税別)
土日1,100,000円(税別)
1F・3F 西コート 平日500,000円(税別)
土日600,000円(税別)
平日700,000円(税別)
土日800,000円(税別)

○通常契約より平日は▲50,000円 土日は▲100,000円 となっております。
(2日以上イベントスペースをご使用の場合は料金要調整)
○割引内容についてはイベント実施内容によって変更になる場合がございます。
※3F 未来エスカレーター裏・4F 東Bエスカレーター前広場・5F おかやま未来ホールのCM出稿セットプランはございません。

ご利用規定

原則として、下記内容におけるイベントスペースの使用は禁止といたします。
お守りいただけない場合は、イベントを中止いただく場合もございます。
あらかじめご了承ください。

  • 法律に違反するもの
  • 公序良俗に反する、またはわいせつなもの
  • 他人の信用または名誉・プライバシーを侵害するもの
  • 国内外の国家・民族等の尊厳を傷つける恐れのあるもの
  • 商標・著作権等を無断で使用するもの
  • 政治的または宗教的勧誘のあるもの
  • 当社の運営・利用を妨げるもの
  • 火気を使用するもの

また、次の場合は使用許可を取り消す場合がございます。

  • 使用目的・内容等の変更に関して事前にお申し出のない場合
  • 使用規定に違反のあった場合、また使用上危険が予想されるとみなした場合
  • 偽りの申請、その他不正手段により使用許可を受けた事実が明らかになった場合
  • 使用の権利を譲渡、転貸した場合
  • その他管理上、支障または不適当と認められた場合
  • イベントスペースの使用目的に反した場合

※尚、使用許可取消に伴う損害等については、一切の責任を負いません。
※イベントスペースの使用料は、原則イベント実施の14日前までにお支払いいただきます。
また、主催者の都合により使用をキャンセルされた場合は、キャンセル料が発生する場合があります。

イベントスペースお貸出しの流れ

※5F おかやま未来ホールはこちら

1.お問い合わせ

○空き状況の確認ほか、お問い合わせは随時受け付けております。
※実施可否のお問い合わせの場合、具体的な実施概要の分かる「企画書」をご提出ください。
○当施設の利用規約・館内ルールに沿わないイベントについては、利用のお断りをさせていただく場合がございます。予めご了承ください。

2.利用受付

○会場利用日の3ヶ月前(1日から30日前)より受付可能。
○「催事場使用許可書」と具体的な実施内容の分かる「企画書」を、ご希望のイベントスペースごとに各受付窓口までご送付願います。
※イベントスペースにより、受付窓口が異なります。
○お申込み企画内容が承認されましたら、申込受理のご連絡をいたします。
※審査期間:申込受領日から、約2週間~1ヵ月程度いただきます。
○申込受理のご連絡をもって、予約完了となります。
※以後の解約は、所定のキャンセル料が発生いたします。
※申込受理以降は、弊社指定の「利用契約書」を交わしていただきます。
詳しくは、担当者よりご説明させていただきます。
※申込受理の通知後であっても、利⽤規約違反等、申告されてない事実が判明した場合、決定が取り消される場合がございます。

3.会場利用料 入金

○お申込み受理後、「利用契約書」及び会場利用費の請求書をご郵送させていただきます。
○イオンモール岡山指定の入金期日までに、所定の口座へお振込みください。
※入金期日は、最低でも会場利用日の前日となります。
※期日までのご入金が確認できない場合、会場をご利用いただけません。
場合によっては、キャンセル料が発生いたしますので、十分ご注意ください。

4.現場打合せ

○会場利用前に、イオンモール岡山イベント担当者との現場打合せを実施してください。
○初回打合せ時に、企画概要のご説明をお願いいたします。
また、必要書類一式をお渡しいたしますので、各書類の提出締切日までに必ずご提出をお願いいたします。
※特に、告知関係の必要データは、期日厳守でお願いいたします。

5.本番

○各会場のルールに従って実施してください。
○立会いスタッフの指示に従って実施してください。
○法令に則ってご利用ください。
官公庁手続きや所定の費用については、すべてご利用者さまの責任となります。

6.会場利用後の精算

○「利用契約書」締結後に発生した費用や、警備使用料等は、イベント終了後にご請求いたします。
○イオンモール岡山指定の期日までに、所定の口座へお振込みください。

関連資料

イベント実施時に必要な申請書類です。
お問い合わせ後は「催事実施許可願い」と企画書をあわせてお送りいただきますようお願い申し上げます。
※パスワードが必要になりますので、ご希望の際はイベント担当までお問合せください。

PDF 催事場使用許可(伺)書

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